Zašto je Registar stambenih zajednica važan i kako se vaša zgrada upisuje?
Mnoge zgrade u Srbiji godinama su funkcionisale „neformalno“ bez jasne evidencije, bez odgovornog upravljanja i bez pravnog identiteta. Danas je situacija drugačija. Zakon o stanovanju i održavanju zgrada uveo je obavezu registracije stambenih zajednica kako bi svaka zgrada imala jasno definisano upravljanje, odgovornost i mogućnost legalnog funkcionisanja.
Drugim rečima – moderna zgrada više nije samo skup stanova. Ona je pravni subjekt sa svojim podacima, računom, upravnikom i obavezama.
Upravo zato je nastao Registar stambenih zajednica.
Šta je Registar stambenih zajednica?
Registar stambenih zajednica je zvanična elektronska evidencija koju vode jedinice lokalne samouprave, odnosno gradovi i opštine.
U registru se evidentiraju podaci o:
- stambenoj zajednici,
- adresi zgrade,
- upravniku ili profesionalnom upravniku,
- broju posebnih delova,
- PIB-u i matičnom broju,
- kontakt podacima,
- promenama u upravljanju.
Ovi podaci se objavljuju kroz jedinstvenu elektronsku evidenciju na nivou Republike Srbije.
Zašto je registracija obavezna?
Zakon propisuje da svaka stambena zajednica mora biti registrovana.
To nije administrativna formalnost, već način da zgrada:
– legalno funkcioniše,
– ima jasno definisano upravljanje,
– može da zaključuje ugovore,
– otvori tekući račun,
– konkuriše za subvencije i projekte,
– ostvaruje prava pred institucijama.
Bez registracije, zgrada praktično ostaje „nevidljiva“ u pravnom i administrativnom sistemu.
Ko podnosi prijavu za registraciju?
Prijavu najčešće podnosi:
- izabrani upravnik,
- profesionalni upravnik,
- ili drugo zakonom ovlašćeno lice.
Prijava se podnosi nadležnoj gradskoj ili opštinskoj upravi.
Šta je potrebno za upis?
U postupku registracije obično se dostavlja:
- odluka o izboru upravnika,
- zapisnik sa sednice skupštine stanara,
- osnovni podaci o zgradi,
- dokaz o uplati administrativnih taksi,
- potrebni obrasci i dokumentacija.
Nakon registracije, stambena zajednica dobija:
– matični broj,
– PIB,
– mogućnost otvaranja računa u banci.
Koliko traje postupak?
Zakon predviđa da nadležni registar odlučuje o prijavi u roku od nekoliko radnih dana, ukoliko je dokumentacija uredna.
Važno je znati i da se svaka promena – poput izbora novog upravnika – mora prijaviti registru u zakonskom roku.
Zašto je registracija važna za same stanare?
Mnogi stanari misle da registar služi samo „državi“. U stvarnosti, on prvenstveno štiti samu zgradu i njene vlasnike.
Registracija omogućava:
- transparentnije upravljanje,
- lakšu kontrolu finansija,
- pravnu sigurnost,
- bolju komunikaciju sa institucijama,
- mogućnost ozbiljnijih investicija i projekata.
Bez registracije, teško je organizovati bilo kakvu ozbiljnu obnovu ili unapređenje zgrade.
Registracija kao prvi korak ka uređenijem stanovanju
Uređena evidencija zgrada važna je i za širu zajednicu.
Kada sistem zna:
- ko upravlja zgradom,
- koliko zgrada postoji,
- kakvo je njihovo stanje,
moguće je planirati:
- energetsku sanaciju,
- unapređenje infrastrukture,
- programe subvencija,
- bezbednosne i komunalne politike.
Drugim rečima, uređene stambene zajednice znače uređenije gradove.
Šta ako zgrada nije registrovana?
Zgrade koje nisu registrovane imaju probleme sa:
- izborom upravnika,
- naplatom troškova,
- bankarskim poslovanjem,
- konkurisanjem za projekte,
- rešavanjem sporova,
- komunikacijom sa institucijama.
U nekim slučajevima može doći i do postavljanja prinudnog profesionalnog upravnika.
Zaključak
Registar stambenih zajednica nije birokratski višak, već osnova modernog upravljanja zgradama. On omogućava da zgrada postane organizovana zajednica sa jasnim pravilima, odgovornostima i mogućnostima razvoja.
Jer dobra zgrada ne počinje od fasade, već od uređenog sistema upravljanja.
Potrebna vam je pomoć oko registracije stambene zajednice?
Centar za razvoj komunalno stambenog sistema (CERKOS) pruža podršku građanima, upravnicima i stambenim zajednicama u oblasti registracije, upravljanja i održavanja zgrada.
